12.01.2011
Попадая в офис даже очень маленькой компании, сразу можно сделать вывод о ее состоятельности, амбициях, профессионализме работающих в ней людей. Это склад может быть мрачным и брутальным, а офис должен сверкать и привлекать к себе внимание, располагать к душевной беседе и спокойным деловым переговорам.
Конечно, если стартовый капитал позволяет, купить помещение под офис,например в Группе компаний «ПИК», в престижном районе, не составит труда. Но молодые компании, как правило, такими возможностями не избалованы. Остается один вариант — аренда.
Поиски подходящего помещения могут занять очень много времени, поэтому для начала необходимо определить, какую сумму, можно будет ежемесячно выделять для оплаты аренды и каким минимальным требованиям должен соответствовать офис. Аренда офиса в новостройках, таких, как возводит Группа «ПИК», возможно, будет и не по карману, поэтому необходимо подключить все возможные варианты поиска: газеты, журналы, агентства недвижимости, друзья и так далее.
Если специфика работы компании связана с постоянными встречами с клиентами, то офис необходимо искать в доступном для людей месте. Очень часто под офисы сдают помещения в бывших детских садах, общежитиях, госучреждениях. Не стоит пренебрегать такими предложениями, так как любые из указанных строений идеально подходят под офис: есть подъездные пути, такие строения легко найти, имеются все необходимые коммуникации.
Другой вариант — использование под офис нежилых помещений многоквартирных домов или других строений. Если технические условия и габариты позволяют использовать подвальные помещения, то собственники зданий с большим удовольствием передадут их в аренду, решив для себя две проблемы: подвал будет в порядке и чистоте, и ежемесячно в кассу будет ложиться определенная сумма.
Для размещения 2-3 бухгалтеров и ответа на телефонные звонки многих устраивает аренда для помещения офиса обычной квартиры в многоэтажном доме.
Аренда офисных помещений должна оформляться только письменным договором, для того чтобы однажды утром не увидеть собственное имущество на улице. К существенным условиям договора относится стоимость аренды, порядок и сроки оплаты, ответственность сторон, срок действия договора, порядок его расторжения и пролонгации. Обязательно в условиях договора следует оговорить предстоящие растраты на капитальный и текущий ремонт.
Отдельной строкой договора должна быть прописана оплата коммунальных услуг, электроэнергии, отопления, уборки территорий и вывоза мусора. Указанные платежи могут быть внесены в сумму аренды, но арендатор может и сам принимать на себя обязанность внесения платежей. При условии установки приборов учета — такой вариант возможно предпочтительнее.
Поиск помещения под офис — процесс очень важный, поэтому ему необходимо один раз уделить достаточно внимания, для того чтобы не переезжать из офиса в офис с определенной периодичностью.
